Divers outils sont disponibles pour vous aider à gérer l‘examination et l’approbation du contenu .
Dans la bibliothèque de contenu, le statut d’approbation est immédiatement visible et sera mentionné Non approuvé ou Refusé . Double-cliquez sur le fichier pour afficher plus d’informations.
De plus, votre loyal Alfred sera là pour vous informer lorsque les dossiers doivent être approuvés . Vous pouvez cliquer sur le bouton Voir les fichiers pour accéder à la liste des fichiers qui nécessitent une révision afin d’être approuvés.
A noter que vous pouvez également accéder à cette liste via l’onglet dédié. L’onglet affiche également le nombre de fichiers qui doivent être examinés (x) .
Gérer tous les fichiers qui doivent être examinés
Dans la Bibliothèque de contenus, cliquez sur l’onglet Fichiers à approuver pour répertorier tous les fichiers nécessitant des actions avant de pouvoir être affichés à l’écran.
Vous pouvez cliquer sur le nom de n’importe quel fichier pour ouvrir sa page détaillée.
Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez approuver ou rejeter en cliquant sur la case à cocher à gauche de chaque ligne . Vous pouvez également sélectionner tous les fichiers en cliquant sur le bouton Tous à droite de la liste déroulante bleue d’approbation.
Après avoir sélectionné vos fichiers, cliquez sur la liste déroulante bleue d’approbation et sélectionnez ce que vous souhaitez faire avec les fichiers.
- En sélectionnant Approuver les fichiers , les fichiers seront automatiquement envoyés aux écrans.
- En sélectionnant Rejeter les fichiers , une fenêtre contextuelle s’affichera pour détailler pourquoi le contenu a été rejeté. Le créateur recevra alors une notification par e-mail lui demandant de modifier le contenu jusqu’à ce qu’il soit prêt pour une nouvelle révision.
Récupération de fichiers avec un certain statut d’approbation
Pour répertorier tous les fichiers qui nécessitent une révision ou qui ont été rejetés par les administrateurs, accédez à la Recherche avancée , puis sélectionnez le filtre Approbation . Cliquez sur le bouton bleu Chercher en bas des filtres.
